Vous pensez de plus en plus à faire valider votre expérience par un diplôme, mais une question vous taraude : comment mener de front une VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) et un emploi à plein temps ?
Entre les journées de travail bien remplies, les impératifs familiaux et le quotidien, l'idée de vous lancer dans la rédaction des fameux dossiers de VAE peut sembler vertigineuse. Ne nous mentons pas : c’est un projet exigeant. Pourtant, chaque année, des milliers de salariés en poste réussissent ce pari avec brio.
La clé du succès ? Une bonne organisation, une méthodologie rigoureuse et, surtout, le bon accompagnement. Découvrez nos conseils de terrain pour concilier sereinement votre activité professionnelle et votre démarche VAE.
1. Pourquoi faire une VAE en étant en poste est une excellente idée ?
Avant de parler d'organisation, rappelons pourquoi c'est précisément le meilleur moment pour vous lancer.
Valoriser votre quotidien en temps réel
Quand vous êtes en poste, votre expérience est « chaude ». Vous avez sous la main les outils, les processus, les problématiques récentes et les projets concrets qui serviront de matière première à votre dossier de validation. Pas besoin de creuser dans de vieux souvenirs d'il y a dix ans : vous vivez votre métier au quotidien.
Sécuriser votre parcours professionnel
Obtenir un diplôme aligné sur vos compétences réelles vous permet de :
- Négocier une évolution en interne (promotion, revalorisation salariale).
- Sécuriser votre employabilité sur un marché du travail en constante mutation.
- Faciliter une reconversion ou rebondir rapidement en cas de restructuration.
Si vous hésitez encore sur l'opportunité de lancer cette démarche cette année, prenez le temps de lire notre guide complet : VAE : Osez transformer votre expérience en diplôme.
2. Le défi du temps : comment s'organiser sans frôler le surmenage ?
C’est le nerf de la guerre. Une VAE demande en moyenne entre 50 et 100 heures de travail personnel, réparties sur plusieurs mois. Pour ne pas vous laisser submerger, vous devez sanctuariser votre organisation.
La méthode des petits pas (micro-objectifs)
N’essayez pas de rédiger votre dossier d'une seule traite pendant vos week-ends. C’est le meilleur moyen de vous décourager. Privilégiez la régularité :
- Planifiez des sessions courtes : Bloquez 2 à 3 créneaux de 1 h 30 par semaine (tôt le matin, entre midi et deux, ou en soirée).
- Fixez-vous un objectif par session : "Aujourd'hui, je décris uniquement la tâche X de ma fiche de poste", plutôt que "Je rédige la partie 2".
Apprendre à déléguer et à dire non
Mener un tel projet implique des choix temporaires. Communiquez avec votre entourage (famille, amis, collègues) sur l'importance de ce projet pour vous. Demandez leur soutien pour vous libérer du temps sur les tâches logistiques du quotidien pendant cette période charnière.
3. Financement et heures mises à disposition par l'employeur : mode d'emploi
C'est l'un des aspects les plus avantageux mais souvent le moins bien connu des salariés. Vous n'avez pas nécessairement à financer votre VAE de votre poche, ni à poser vos congés personnels pour la rédiger.
Le financement via l'employeur et les OPCO
Si votre employeur soutient votre démarche, il peut prendre en charge l'intégralité ou une partie des frais de votre accompagnement.
- Pour les entreprises : Le financement est souvent géré et pris en charge par l'OPCO (Opérateur de Compétences) dont dépend votre entreprise. Ce dispositif permet de financer les frais pédagogiques sans impacter directement la trésorerie de votre structure. Vous pouvez inviter votre service RH à consulter l'annuaire officiel du Ministère du Travail pour retrouver leur OPCO de référence et connaître les critères de financement.
- Pour les salariés : Si votre employeur ne souhaite pas financer directement la démarche, vous conservez la possibilité d'utiliser vos droits CPF (Compte Personnel de Formation) ou de passer par les transitions professionnelles régionales.
Les heures de congé VAE : un droit légal
La loi vous permet de bénéficier d'une autorisation d'absence (souvent appelée "Congé VAE") pour préparer votre dossier, suivre votre accompagnement ou vous rendre devant le jury.
- La durée : Ce congé a été rehaussé à un maximum de 48 heures de travail par session de validation.
- La rémunération : Durant ces heures d'absence, votre salaire est maintenu à 100 % par votre employeur.
4. Comment demander officiellement ce congé et ce financement à votre employeur ?
Pour obtenir l'accord de votre employeur et l'accès à vos heures de congé VAE, vous devez respecter un formalisme précis.
Quand formuler la demande ?
Vous devez transmettre votre demande écrite à votre employeur (RH ou manager direct) au plus tard 60 jours avant le début de votre accompagnement ou de votre session de validation. L'employeur dispose alors de 30 jours pour vous répondre (l'absence de réponse vaut accord).
Modèle de lettre / mail à personnaliser :
Objet : Demande d’autorisation d’absence pour validation des acquis de l’expérience (VAE) et demande de financement
Madame, Monsieur,
Salarié(e) au sein de votre entreprise depuis [Date d'embauche] en tant que [Intitulé de votre poste], je me permets de vous solliciter afin de mener à bien un projet de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
Ce projet vise l'obtention du diplôme [Nom exact du diplôme visé], directement en lien avec les compétences que je déploie au quotidien pour notre structure.
Afin de préparer au mieux la rédaction de mes dossiers et de suivre l'accompagnement nécessaire, je sollicite par la présente une autorisation d'absence de [Nombre d'heures demandées, ex: 24h ou 48h] heures, à planifier en accord avec notre calendrier professionnel entre le [Date de début] et le [Date de fin].
Je sollicite également l'étude d'un co-financement de cet accompagnement dans le cadre de notre plan de développement des compétences, via un dépôt de dossier auprès de notre OPCO [Nom de l'OPCO si vous le connaissez].
Je reste à votre entière disposition pour vous présenter plus en détail les contours de ce projet et échanger sur sa mise en œuvre lors d'un entretien.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre Signature]
5. Les pièges classiques à éviter quand on est salarié
Le quotidien professionnel d'un salarié est souvent le premier obstacle à la réussite d'une VAE. Voici les pièges dans lesquels vous ne devez pas tomber :
Piège n°1 : Le syndrome de la "tête dans le guidon"
Quand on fait le même travail depuis des années, on automatise beaucoup de tâches. Le piège est de rédiger votre dossier comme vous parlez à vos collègues, en utilisant du jargon interne ou en oubliant de détailler des étapes qui vous semblent évidentes mais qui sont cruciales pour le jury. Vous devez apprendre à prendre du recul sur votre propre pratique.
Piège n°2 : Confondre "raconter sa vie" et "analyser son activité"
Le jury de VAE ne cherche pas à lire votre CV détaillé. Il veut une analyse réflexive. Vous ne devez pas seulement dire ce que vous faites, mais expliquer pourquoi vous le faites, avec quels outils, quelles contraintes, et comment vous évaluez la réussite de votre action.
6. Pourquoi l'accompagnement professionnel est votre meilleur bouclier anti-abandon ?
Le taux d’abandon des candidats qui se lancent seuls dans une VAE est particulièrement élevé (parfois estimé à plus de 50 %). En cause : la complexité administrative, le découragement face à la page blanche et le manque de temps.
C'est ici qu'intervient l'Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) ou le consultant VAE.
Un accompagnement structuré vous permet de :
- Valider la faisabilité de votre projet : S'assurer que votre expérience correspond parfaitement avec le référentiel du diplôme visé (RNCP).
- Gagner un temps précieux : En vous guidant pas à pas dans la structure de vos dossiers, vous évitez les hors-sujets et les rédactions inutiles.
- Garder la motivation : Des points d'étape réguliers vous obligent à maintenir le rythme de travail, même quand vos semaines au bureau sont intenses.
- Vous préparer à l'oral : Le passage devant le jury est une épreuve de communication orale qui se travaille. Les simulations en conditions réelles font toute la différence.
En conclusion : Sautez le pas, mais ne partez pas seul !
Mener une VAE en étant en poste est un investissement sur vous-même. Oui, cela demande des efforts et une discipline personnelle pendant quelques mois. Mais le jeu en vaut largement la chandelle : la fierté de décrocher un diplôme officiel sans repasser par les bancs de l'école est incomparable, et les portes professionnelles qui s'ouvrent ensuite sont bien réelles.
Le secret pour réussir sans sacrifier votre équilibre de vie ? L’anticipation, la négociation de vos droits et l’accompagnement.
Prêt à transformer votre expérience en diplôme sans surcharger votre quotidien ?
Ne laissez pas les démarches administratives ou le manque de temps freiner vos ambitions. En tant que spécialiste de l'accompagnement VAE, je vous aide à structurer votre projet, à solliciter vos financements et à planifier vos étapes de réussite en toute sérénité.
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